Cara Menjangkau Penemuan AI Selama Tiga Puluh Hari

Mode kegagalan yang harus dihindari dalam desain

Fase penemuan cenderung bergeser menjadi wawancara dengan pemangku kepentingan dan survei kemampuan karena kegiatan tersebut menyenangkan dan berisiko rendah. Mereka juga menghasilkan artefak yang tidak dapat digunakan oleh siapa pun. Versi yang berhasil lebih sempit: jendela waktu yang tetap, satu kandidat alur kerja, dan satu set pertanyaan yang jawabannya adalah fakta bukan opini.

Tiga fakta yang layak untuk empat minggu

Dokumentasikan kenyataan. Ambil sampel representatif dari dokumen yang alur kerja bergantung padanya dan baca. Berapa bagian yang discan, berapa bagian yang memiliki tabel, berapa banyak bahasa, berapa umur dokumen tertua, dan bagaimana teks yang diekstrak terlihat? Keluaran adalah penilaian tertulis tentang kemampuan parsing, bukan hitungan file. Sebagian besar fase penemuan melewati ini dan kemudian menemukannya selama pengiriman, dengan biaya fase pengiriman.

Izin kenyataan. Siapa yang dapat melihat dokumen mana, di mana itu ditegakkan saat ini, dan apakah pemetaan ke indeks pengambilan memungkinkan. Keluaran adalah pemilik yang dinamai dan rencana konkrit untuk pemetaan hak akses, karena versi teknis dari pertanyaan ini mudah dan versi organisasional adalah di mana waktu dihabiskan.

Kenyaataan alur kerja. Di mana pekerjaan dilakukan sekarang, apa yang sistem akan gantikan, dan apa yang orang yang melakukannya akan menilai sebagai keberhasilan. Keluaran adalah satu alur kerja yang dijelaskan dengan cukup presisi sehingga matriks tugas dapat digambar — input, langkah, pengecualian, penyerahan — bukan daftar kandidat kasus penggunaan.

Bagaimana menjalankannya sehingga fakta-fakta tersebut diperoleh

• Tetapkan jendela dan ruang lingkup. Satu alur kerja, satu keluarga dokumen, satu tim. Penemuan yang meluas adalah penemuan yang tidak pernah selesai.
• Habiskan waktu membaca, bukan menyurvei. Dua hari dengan dokumen yang sebenarnya dan model izin yang sebenarnya lebih baik daripada satu minggu wawancara, karena wawancara mengembalikan kepercayaan dan dokumen mengembalikan kebenaran.
• Simpan log keputusan dengan tanggal dan pemilik yang dinamai. Kegagalan penemuan yang paling umum adalah menghasilkan kesimpulan yang tidak ada yang tercatat setuju.
• Ukuran fase pengiriman dari apa yang ditemukan, bukan dari antusiasme awal. Jika penilaian kemampuan parsing mengatakan bahwa sepertiga dari corpus adalah gambar-saja, itu adalah item baris, bukan kejutan.
• Nyatakan kondisi di mana Anda akan merekomendasikan tidak melanjutkan. Penemuan yang tidak dapat menyimpulkan tidak adalah proses penjualan dengan nama yang lebih panjang.

Apa yang seharusnya dapat Anda katakan di akhir

Di akhir jendela, Anda seharusnya dapat menjawab lima pertanyaan dalam satu kalimat masing-masing: alur kerja mana, dokumen mana, siapa yang memiliki data, apa yang versi pertama tidak akan lakukan, dan apa yang harus benar untuk versi kedua untuk layak dibangun. Jika salah satu dari itu memerlukan slide untuk menjelaskannya, itu belum selesai, dan fase pengiriman akan menghabiskan minggu pertamanya untuk menyelesaikannya daripada membangun.

Deliverable ini singkat dengan sengaja. Alur data satu halaman, penilaian kemampuan parsing, pemetaan izin dengan pemilik, deskripsi alur kerja, dan catatan keputusan. Semua yang lain adalah gangguan dari satu-satunya hal yang penemuan untuk: membuat perkiraan pengiriman jujur.